Las organizaciones de la comunidad son bienvenidas para usar los salones de reunión en el establecimiento de la Biblioteca Pública de Chicago de su vecindario. Para reservar un cuarto de reunión, uno debe llenar una solicitud en la sucursal específica de la biblioteca. Hay aplicaciones disponibles en cada establecimiento de la biblioteca, y éstas deben ser enviadas al Administrador de la Sucursal, o a la persona designada por el administrador en el lugar de reunión deseado, por lo menos con dos semanas de anticipación a la fecha solicitada. Por favor, presenta una identificación válida con foto, y la verificación de su dirección actual y número telefónico.

Las solicitudes para el uso de cuartos de reunión no están confirmadas a menos que la solicitud haya sido firmada por el administrador correspondiente de la Biblioteca, y devueltas al solicitante.

Política de uso:
Los cuartos de reunión serán usados para programas de naturaleza educativa o cívica, y no serán usados en cualquier forma que interfiera con los servicios y operaciones regulares de la biblioteca, o que ocasione una amenaza para la seguridad de los empleados, clientes o propiedad de la Biblioteca.

El solicitante y su organización son responsables del desarrollo de programas ordenados, y también de asegurarse que todos los asistentes no interfieran con los servicios regulares de la biblioteca, o pongan en peligro a empleados, clientes o propiedad de la Biblioteca. Dejar de cumplir esto resultará en la terminación de la reunión, y el rechazo de solicitudes futuras para el uso de cuartos de reunión en cualquier biblioteca que esté en el sistema.

El solicitante debe hacer una lista de todos los oradores, invitados o que se espera que asistan, y dar una descripción detallada del programa propuesto.

Los cuartos de reunión están disponibles para ser usados sólo durante las horas de servicio regular, en los días cuando la Biblioteca esté abierta. Las horas exactas pueden variar según el establecimiento.

Las actividades y programas patrocinados por la Biblioteca reciben prioridad, en la programación de los cuartos de reunión. No puede cobrarse ninguna cuota de entrada, no puede hacerse ninguna colecta, y no puede exigirse ninguna compra de parte de aquellos que asistan a las reuniones en los cuartos de reunión.

La Biblioteca se reserva el derecho de revisar cualquier arreglo de reunión programado, y de ocupar reservaciones establecidas, con una razonable notificación para el solicitante.

Los cuartos de reunión serán dejados en perfecto orden.

El solicitante y la organización que él o ella representan concuerdan en pagar cualquier cuota de mantenimiento o seguridad que sea necesaria, según esto sea determinado por la Biblioteca.

El solicitante y su organización concuerdan en pagar los daños hechos al salón de reunión o alguna propiedad de la Biblioteca, resultantes del uso del cuarto de reunión.

Fumar está prohibido todo el tiempo.

Pueden servirse refrescos ligeros. Sin embargo, no está permitido el alcohol.

El número de personas que asistan a una reunión no puede superar la capacidad postulada para el cuarto, según está establecida por el Departamento de Incendios de la Ciudad de Chicago.

El uso del cuarto de reunión de la Biblioteca no constituye un endoso de la Biblioteca en relación con los puntos de vista expresados por los participantes en el programa. No se permiten avisos o anuncios que impliquen tal endoso.

En caso de una emergencia en el edificio de la Biblioteca, o emergencia relacionada con el clima, la Biblioteca se reserva el derecho a cancelar la reunión.

El solicitante es responsable por la supervisión de todos los menores.

El almacenamiento de elementos después de la reunión no está permitido.

Los solicitantes no pueden pegar con cinta o ajustar con tachuelas ninguna cosa, a las paredes o la puerta.

Los solicitantes que usan cuartos de reunión no pueden discriminar sobre la base de raza, género, color, credo, origen nacional, creencia religiosa o minusvalía, contra una persona que solicite ser admitida en la reunión.

Todas las organizaciones o grupos indemnizarán, defenderán y mantendran libre a la Biblioteca Pública de Chicago y a la Ciudad de Chicago, sus oficiales, agentes y empleados, de y contra todos y cada uno de los reclamos, pleitos, acciones de cualquier tipo, que surjan, resulten o se acumulen de cualquer acto negligente, omisión o error de la organización o el grupo, en relación con lesiones personales o daño a la propiedad, que surjan del uso del cuarto de reunión de la Biblioteca por parte de la organización o grupo.

El solicitante ha leído y entiende las Normas de Uso. El solicitante concuerda en que él/ella es responsable de asegurarse de que cada miembro de su organización sea consciente de estas normas y se ajuste a ellas.